Egyes megbízások földrajzi helyzete, időtartama, létszámigénye vagy speciális követelménye indokolhatja más vagyonvédelmi vállalkozás bevonását. Az alvállalkozó bevonása nem történhet úgy, hogy a megbízó ne tudja, ki teljesíti ténylegesen a feladatot.
A Viking Security alvállalkozót kizárólag a vonatkozó ágazati szabályok és a megbízóval kötött szerződés alapján von be.
Megbízói hozzájárulás
Más vagyonvédelmi vállalkozás bevonására csak a megbízó előzetes hozzájárulásával kerülhet sor. A szerződésben vagy annak mellékletében rögzítjük a közreműködő legalább alábbi adatait:
- cégnév;
- székhely;
- cégjegyzékszám vagy nyilvántartási adat;
- működési engedély adatai;
- a közreműködés tárgya és terjedelme.
A megbízót tájékoztatjuk, ha a korábban megjelölt alvállalkozó személyében változás következik be.
Alvállalkozói lánc
A bevont alvállalkozó a teljesítésbe további alvállalkozót nem vonhat be, ha ezt az ágazati szabályozás nem teszi lehetővé. A szolgáltatás tényleges végrehajtóinak azonosíthatónak kell maradniuk: nem elfogadható olyan alvállalkozói lánc, amelyben a felelősség, a foglalkoztató vagy a szakmai irányítás nem állapítható meg egyértelműen.
Előzetes ellenőrzés
Az alvállalkozói szerződés megkötése előtt — a feladathoz igazodva — ellenőrizzük különösen:
- a vállalkozás létezését és képviseleti adatait;
- a szükséges működési engedélyt;
- a felelősségbiztosítás meglétét;
- a feladat ellátásához szükséges kapacitást;
- a munkatársak szakmai jogosultságát;
- a foglalkoztatás jogszerűségének igazolhatóságát;
- az adatvédelmi és titoktartási feltételeket;
- a közreműködésből eredő kockázatokat.
Az ellenőrzés mélységét a megbízás értékéhez, időtartamához, helyszínéhez és kockázatához igazítjuk.
Szerződéses követelmények
Az alvállalkozói szerződésnek egyértelműen rendeznie kell az ellátandó feladatot, a szolgálati időt és létszámot, az utasításadás rendjét, a helyszíni kapcsolattartást, a dokumentációt, az eseményjelentést, az adatvédelmet és titoktartást, a felelősségi szabályokat, az ellenőrzési jogot, a további alvállalkozó bevonásának tilalmát és a szerződésszegés következményeit.
Alvállalkozói munkatársak
Az alvállalkozó által biztosított munkatársakkal szemben ugyanazokat a helyszíni szakmai és etikai követelményeket alkalmazzuk, mint saját munkatársainkkal szemben. Az alvállalkozói munkatárs csak akkor állítható szolgálatba, ha:
- rendelkezik a szükséges jogosultságokkal;
- megkapta a helyszíni eligazítást;
- megismerte az őrutasítást;
- vállalta a titoktartást;
- ismeri a jelentési és eszkalációs rendet;
- munkavégzésre alkalmas állapotban van.
Ellenőrzés és változásbejelentés
Az alvállalkozó teljesítése ellenőrizhető helyszíni vezetői ellenőrzéssel, a szolgálati dokumentáció áttekintésével, a jelenléti és beosztási adatok ellenőrzésével, a jogosultságok ismételt vizsgálatával, az eseményjelentések értékelésével, megbízói visszajelzés alapján és a feltárt eltérések utóellenőrzésével. Az ellenőrzés nem mentesíti az alvállalkozót a saját munkáltatói és szakmai felelőssége alól.
Az alvállalkozó köteles haladéktalanul jelezni minden olyan változást, amely a teljesítést érintheti — különösen az engedély vagy biztosítás megszűnését, vezető vagy kapcsolattartó változását, létszámhiányt, adatvédelmi incidenst, munkaügyi vagy hatósági eljárást, illetve a szolgáltatás folyamatosságát veszélyeztető körülményt.
Eltérés és kizárás
Súlyos vagy ismételt szabályszegés esetén a Viking Security jogosult a közreműködő személy leváltását, javító intézkedést vagy — a szerződés feltételeitől függően — az alvállalkozói kapcsolat megszüntetését kezdeményezni. Az alvállalkozó nem tartható szolgálatban pusztán azért, mert rövid távon nehéz lenne a pótlása, ha a jogszerű vagy biztonságos teljesítés feltételei nem állnak fenn.